HASAP recrute un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF

Depuis 1970, Suscillon accompagne les maîtres d’ouvrage et la maîtrise d’oeuvre dans la réalisation de chantiers de menuiserie d’intérieure et d’agencement parfois complexes. Habituées à résoudre les problématiques propres à chaque chantier, ses équipes se démarquent par leur volonté de concilier qualité et respect des délais.

Projets d’envergure, particularités techniques, délais : Suscillon, c’est la garantie d’une entreprise structurée, appréciée tant pour son expérience que pour sa technicité.

Ses domaines d’intervention ? Les chantiers publics et privés dans le domaine du tertiaire, de l’enseignement, de la santé et du tourisme.

Description du poste

Le Groupe HASAP, leader français de l’agencement d’intérieurs sur mesure, recrute pour sa Maison Suscillon, un(e) :

Assistant Administratif en alternance F/H (Contrat en alternance à pourvoir au plus tard à la rentrée 2024)

Rattaché(e) à la Direction administrative de Suscillon, vous serez en charge des missions suivantes :

– Assurer la gestion du standard téléphonique, des mails et du courrier

– Gérer les contrats avec les prestataires externes (espaces verts, société de nettoyage…)

– Organiser les déplacements des collaborateurs : réservations des logements et du transport

– Coordonner les besoins en personnel intérimaire

– Assurer la gestion des contrats de sous-traitance

– Établir un circuit de validation des factures impliquant les équipes administratives et de facturation

– Gérer les demandes de caution de garantie de paiement

– Enregistrer les nouveaux contrats du Pôle Travaux dans notre logiciel de gestion interne

– Créer les plans de prévention des risques professionnels

– Effectuer les demandes d’assurance

Description du profil recherché

À l’issue de votre BAC, vous souhaitez intégrer une formation en alternance de 2 ans en BTS Gestion PME. Vous justifiez d’une première expérience (stage ou alternance) en gestion administrative.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d’un bon relationnel ? Alors vous saurez mener à bien vos missions. La connaissance de la suite Google et du Pack Office sera appréciée.